Ekimenak lehenesten laguntzeko tresna

Ekimenak lehenesten laguntzeko tresnaren helburua da pertsona ekintzaileei eta proiektu-taldeei beren ahaleginak zein ekintzatan jarri erabakitzen laguntzea. Ebaluazio egituratu baten bidez, tresnak aukera ematen du proiektuari balio handiena ematen dioten ekimenak identifikatzeko eta irizpide berak erabiliz alderatzeko, intuizio hutsean edo unean uneko premietan soilik oinarritutako erabakiak saihestuz.

Ikuspegi horri esker, errazagoa da epe laburrean zein ekimen gauzatu behar diren eta zein geroko faseetarako planifika daitezkeen zehaztea, eragin txikiko zereginetan baliabideak sakabanatzea murriztuz.

Gainera, tresnak taldea lehentasun argi eta partekatuen inguruan lerrokatzea sustatzen du, hiruhileko plangintza eta proiektuaren uneari koherenteak zaizkion bide-orriak definitzea erraztuz. Erabakiak egituratu eta erabilitako irizpideak agerian uztean, laguntza erabilgarria ere bihurtzen da lehentasun estrategikoak mentoreen, laguntza-programen, azeleragailuen edo kanpoko beste eragile batzuen aurrean komunikatzeko eta justifikatzeko.

Txantiloiaren atalak xehetasunez azalduta

Txantiloia hiru orritan antolatuta dago:

1.    Ekimenak

Ekimenak orria informazio deskribatzailea sartzeko baino ez da. Bertan jasotzen dira proiektuak garatzea aztertzen ari den ekimen guztiak.

Ekimen bakoitzerako hiru elementu sartzen dira:

•    Ekimenaren izena, argi identifikatzeko.
•    Deskribapena, ekintza zertan datzan labur azaltzeko.
•    Arloa, zein esparrutakoa den adieraziz; adibidez, marketina, salmentak, produktua, finantzak edo kudeaketa.

Ekimen bat proiektuarentzat garrantzitsua den edozein ekintza izan daiteke; adibidez, balio-proposamenaren mezuak definitzea, bezeroekin funtzionaltasun bat balioztatzea, barneko tresna bat ezartzea edo finantza-aurreikuspen bat prestatzea.

2.    Lehenespena

Lehenespena orria aurrez definitutako ekimenetan oinarrituta betetzen da. Ekimenak orrian sartutako ekimen bakoitza automatikoki agertzen da orri honetan ebaluatua izan dadin.

Ekimen bakoitza lau irizpideren arabera baloratzen da, 1etik 5erako zenbakizko eskala batekin, non:

• 1 = baliorik baxuena.
• 5 = baliorik altuena.

Irizpideak hauek dira:

• Negozioan duen eragina: ekimenak proiektuaren helburuei zenbateraino laguntzen dien neurtzen du.
• Premia: epe laburrean gauzatzeko beharra islatzen du.
• Kostu ekonomikoa: hura gauzatzeko behar diren finantza-baliabideak zenbatesten ditu.
• Ahalegin operatiboa: behar den denbora- eta giza baliabideen dedikazioa adierazten du.

3.    Emaitzak

Lehenespena orriko balorazioetatik abiatuta, tresnak automatikoki Lehentasun Indize bat kalkulatzen du ekimen bakoitzerako, formula honen bidez:

Lehentasun Indizea = (Negozioan duen eragina + Premia) – (Kostu ekonomikoa + Ahalegin operatiboa)

Lortutako Lehentasun Indizeak –8 eta 8 arteko balioak har ditzake. Zenbat eta handiagoa izan balioa, orduan eta handiagoa izango da ekimenaren lehentasun erlatiboa.

•    5etik 8ra → Lehentasun erlatibo handia
•    1etik 4ra → Lehentasun erlatibo ertaina
•    ≤ 0 → Lehentasun erlatibo txikia

Kalkulu horrek aukera ematen du ikuspegi estrategikotik erakargarrienak diren ekimenak identifikatzeko, balio potentzial handia eta kostu eta ahalegin jasangarriak uztartzen dituztelako.

Gainera, emaitzen interpretazioa errazteko, esleitutako Lehentasun Ordena jasotzen duen zutabe bat ere badago.

Emaitzak barra-grafiko batean irudikatzen dira, ekimenak beren Lehentasun Ordenaren eta Lehentasun Indizearen arabera erakutsiz.

Nola interpretatu emaitzak

Tresnaren emaitzak batera interpretatu behar dira, kontuan hartuta bai lortutako Lehentasun Indizea bai ekimen bakoitzari esleitutako Lehentasun Ordena.

Lehentasun Indizeak galdera honi erantzuten dio: “zer balio estrategiko du ekimen honek gainerakoekin alderatuta?”. Negozioan duen eragina eta premia kostu ekonomikoarekin eta ahalegin operatiboarekin uztartzen dituen balio numerikoa da. Zenbat eta handiagoa izan indizea, orduan eta handiagoa izango da ekimenaren lehentasun erlatiboa aztertutako multzoaren barruan.

Indize horretatik abiatuta, tresnak automatikoki Lehentasun Ordena esleitzen du; horrek galdera honi erantzuten dio: “zeinekin hasi behar dugu?”. 1 balioarekin adierazten da egindako balorazioaren arabera lehenik landu beharko litzatekeen ekimena.

Lehentasun erlatibo handiagoa eta ordenan kokapen hobea duten ekimenak lehenengo gauzatzeko hautagaiak dira; balio baxuagoak dituztenak, berriz, geroko faseetarako planifikatu edo aldi baterako atzeratu daitezke, baliabide-mugak badaude.

Nola erabiltzen da?

Lehenik eta behin, ekimen guztiak orrian sartzen dira, haien izena, deskribapena eta arloa adierazita. Ondoren, Lehenespena orrira jotzen da, eta han ekimenak automatikoki agertzen dira baloratuak izateko.

Gero, ekimen bakoitza negozioan duen eraginaren, premiaren, kostu ekonomikoaren eta ahalegin operatiboaren arabera puntuatzen da. Balio horiek sartu ondoren, Emaitzak orrian tresnak automatikoki kalkulatzen du Lehentasun Indizea, dagokion Lehentasun Ordena esleitzen du eta barra-grafikoa sortzen du.

Erabili informazio hori zein ekimen gauzatu, zein geroagorako planifikatu eta zein atzeratu erabakitzeko, eta horrela proiektuaren egoerarekin eta lehentasunekin lerrokatutako erabaki egituratuak hartzen laguntzeko.

Deskargatu txantiloia eta erabili zure ekimenak ordenatzeko, zein ekintza lehenetsi behar dituzun argi identifikatzeko eta erabaki estrategikoak modu egituratu eta profesionalean hartzeko.